視頻號小店售后協(xié)商功能如何使用?
視頻號小店售后協(xié)商功能是視頻商功使用指商家處理用戶售后申請時,可以通過該功能修改用戶申請的號小后協(xié)退款金額及售后類型,以為用戶提供更合理的店售沈陽外圍全球資源(微信189-4469-7302)沈陽外圍全球資源提供全國外圍高端商務(wù)模特伴游售后服務(wù),避免商家只能拒絕售后申請,視頻商功使用影響用戶體驗。號小后協(xié)接下來是店售針對視頻號售后協(xié)商功能的介紹。
一、視頻商功使用使用范圍
1.1 通用規(guī)則
(1)僅支持修改售后類型及申請退款金額進行協(xié)商;
(2)退款金額不得高于該訂單實際支付金額;
(3)售后原因不支持修改;
(4)用戶可在商家發(fā)起售后協(xié)商后24小時內(nèi)選擇同意或者拒絕,號小后協(xié)用戶超時未操作默認拒絕本次售后協(xié)商。店售沈陽外圍全球資源(微信189-4469-7302)沈陽外圍全球資源提供全國外圍高端商務(wù)模特伴游
1.2 商品類型規(guī)則
(1)支持實物商品/虛擬商品;
(2)商品數(shù)量不支持修改。視頻商功使用
1.3 注意事項
(1)用戶選擇拒絕本次售后協(xié)商后,號小后協(xié)訂單狀態(tài)將變更為商家拒絕僅退款/商家拒絕退貨退款,店售售后期內(nèi)用戶仍可繼續(xù)發(fā)起售后/選擇平臺介入;
(2)用戶同意本次售后協(xié)商后,視頻商功使用該售后單則默認商家已同意本次售后并進入退款流程/退貨退款流程;
(3)商家可以在協(xié)商原因中與用戶商量售后類型和退款金額,號小后協(xié)但不得引導(dǎo)用戶修改售后原因。店售
二、使用流程
(一)商家操作流程
1、操作路徑
售后管理——售后處理——售后處理列表——協(xié)商
2、操作說明
(1)可協(xié)商售后類型
a. 僅退款
b. 退貨退款
(2)操作界面
商家需與買家溝通實際售后訴求,在協(xié)商一致后,找到需要發(fā)起售后協(xié)商的售后單,點擊【協(xié)商】,在【協(xié)商】頁面中選擇與協(xié)商結(jié)果一致的售后類型和退款金額,并補充說明后選擇提交即可。
注意:協(xié)商原因必須認真選擇,按實際場景選擇對應(yīng)原因,也可以進行額外補充。如未提前聯(lián)系到買家,需選擇讓買家聯(lián)系商家客服繼續(xù)溝通的協(xié)商原因,進一步協(xié)商。
操作成功后,工作臺顯示【已提交協(xié)商申請】并向用戶發(fā)送【服務(wù)提醒】消息卡片,可以提醒買家前往提交。
(3)協(xié)商原因
系統(tǒng)自帶的協(xié)商原因,商家可以根據(jù)實際需求場景進行選擇。
(二)用戶操作流程
1、操作路徑
訂單界面-確認協(xié)商信息-選擇“同意”/“拒絕”
注意:收到商家協(xié)商方案,可以選擇聯(lián)系商家進一步溝通再確認,或直接同意/拒絕商家的協(xié)商方案。
2、操作說明
(1)用戶選擇“同意”
用戶選擇“同意”后,售后單則默認商家已同意本次售后,進入退款/退貨退款流程。
(2)用戶選擇“聯(lián)系商家”
用戶選擇“聯(lián)系商家”,可以進入商家客服咨詢界面,進一步售后協(xié)商溝通。
(3)用戶選擇“拒絕”
用戶選擇“拒絕”,售后狀態(tài)變更為商家拒絕僅退款/商家拒絕退貨退款。
三、常見問題
Q1: 使用「協(xié)商」功能對商家有什么好處?
該功能可以避免商家因直接拒絕用戶的售后申請,導(dǎo)致的平臺介入。
首先,平臺介入過多會影響商家的售后服務(wù)考核指標(biāo),且用戶對商家的服務(wù)質(zhì)量滿意度也會降低。其次,商家可以通過「協(xié)商」功能,與用戶協(xié)商,用折價賠付的方式進行處理,減少雙方的損失。
Q2:使用「協(xié)商」功能前,為什么需要先和買家確認?
和買家提前溝通好實際的售后訴求,可以避免協(xié)商不一致,導(dǎo)致用戶拒絕協(xié)商,從而產(chǎn)生多次協(xié)商來回,拉長售后周期。
Q3:用戶已經(jīng)申請退貨退款,但經(jīng)商家和用戶協(xié)商,用戶同意不退貨,由商家進行補償部分費用作為賠付,商家可以怎么操作呢?
商家可以在用戶發(fā)起售后申請后,使用「協(xié)商」功能,修改用戶的售后類型為僅退款,退款金額修改為協(xié)商的賠付金額,說明協(xié)商原因即可。